Juridisch

Vroeg begonnen is half gewonnen: pas uw statuten tijdig aan

|

Sinds 1 mei 2019 is het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het WVV) van kracht. U zag bijvoorbeeld uw bvba een bv worden en uzelf bent misschien niet langer ‘zaakvoerder’ maar ‘bestuurder’.

Voor vennootschappen opgericht vóór 1 mei 2019 werd een overgangsperiode voorzien. Deze vennootschappen zijn momenteel enkel onderworpen aan de dwingende bepalingen van het wetboek, maar vanaf 1 januari 2024 moeten de statuten van alle vennootschappen volledig conform het nieuwe WVV zijn.

Bestaat uw vennootschap reeds langer dan 1 mei 2019 en zijn uw statuten al aangepast? Prima, er bestond inderdaad de mogelijkheid tot een spontane opt-in alsook werd u in bepaalde situaties verplicht om de statuten aan te passen (bv. voor het uitvoeren van een kapitaalvermindering).

Zijn de statuten van uw vennootschap nog niet aangepast? Dan is het tijd om hier aandacht aan te besteden. Het aanpassen van de statuten is immers niet enkel een verplichting - waarbij u als bestuurder aansprakelijk bent voor de naleving hiervan - maar biedt ook een kans om gebruik te maken van enkele nieuwigheden waarin het nieuw WVV voorziet. Denk maar aan het eenhoofdig bestuur in de nv en de invoering van een interimdividend in de bv.

Verder is het een opportuniteit om de statuten kritisch te bekijken, aan te passen aan de huidige noden van de vennootschap en te voorzien in eventuele toekomstige noden. We denken hierbij aan het bepalen aan wie de uitkering liquidatiereserve toekomt wanneer de aandelen in vruchtgebruik/blote eigendom worden aangehouden, het onderwerpen van bepaalde handelingen aan een bepaalde bijzondere meerderheid, het uitbreiden van het voorwerp, het voorzien in een opvolgend bestuurder, het voorzien in verschillende vormen van bestuur, …

Kortom, het aanpassen van de statuten is een uitgelezen kans om één van de belangrijkste documenten van uw vennootschap een welverdiende update te geven.

De laatste maanden van 2023 kunnen druk worden op de notariaten. We raden u aan er snel bij te zijn en in de loop van de eerste jaarhelft van 2023 uw statuten aan te passen (indien dit nog niet is gebeurd). U kan contact opnemen met uw accountant, vennootschapsrechtadvocaat of huisnotaris voor verdere informatie of advies. Kan u niet terecht bij uw gebruikelijke adviseurs, aarzel dan niet om uw relatiebeheerder te contacteren. Wij proberen u dan door te verwijzen naar een advocaat of notaris die u kan bijstaan.