Back Office Administrator
Delen Private Bank est un partenaire de confiance et un acteur de référence en gestion discrétionnaire et en planification patrimoniale. Notre mission : accompagner nos clients à chaque étape de la gestion et de la transmission de leur patrimoine, avec rigueur, engagement et une vision tournée vers l’avenir. Nous croyons en des relations humaines solides, fondées sur l’écoute, la transparence et la proximité. Notre approche repose sur une stratégie réfléchie et durable, pensée pour aujourd’hui et surtout pour les générations de demain. Présent dans cinq pays, le Groupe Delen réunit plus de 1 000 collaborateurs animés par la même passion.
Jouw functie
Jouw verantwoordelijkheden
Je staat in voor de administratieve verwerking en afwikkeling van effectentransacties, zodat alle verrichtingen correct en op tijd worden uitgevoerd. Je voert trade reconciliaties uit en volgt dagelijks de posities bij de custodians op. Je zorgt voor de correcte afhandeling van effectentransfers (inkomend en uitgaand). Je staat in voor het cashbeheer van onze custodians.
Je helpt bij de verwerking van corporate actions die een invloed hebben op de effecten, zoals dividenduitkeringen, aandelensplitsingen, fusies en overnames. Je boekt ontvangen coupons en dividenden correct in op de klantenrekeningen. Je ondersteunt bij fiscaal gerelateerde taken zoals o.a. Reynderstaks, effectentaks, meerwaardebelasting, recuperatie dubbele belasting en DBI-attesten.
Je voert eerstelijnscontroles uit op de verwerkte verrichtingen en signaleert onregelmatigheden of incidenten tijdig. Je volgt openstaande dossiers en aandachtspunten nauwgezet op en onderneemt zelfstandig actie waar nodig. Je werkt nauw samen met andere teams van het departement Operations , met andere departementen zoals IT, Fiscal, Finance, Legal en Compliance, met onze verschillende kantoren en zetels, en bent een vlot aanspreekpunt voor operationele vragen.
Jouw profiel
Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of economische richting) en/of gelijkaardige werkervaring in de financiële sector. Je hebt interesse in de financiële wereld en houdt ervan om operationele taken tot een goed einde te brengen. Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt accuraat en nauwkeurig, en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Je hebt een kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gaat gestructureerd te werk. Je bent collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt met de organisatie. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt. Je bent digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.
Contract van onbepaalde duur. Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.
Notre offre
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Des conditions attractives
Vous bénéficiez d’une rémunération compétitive complétée par un large éventail d’avantages extralégaux, pensés pour votre bien-être et votre tranquillité financière, aujourd’hui et pour les années à venir. Parmi ceux-ci : une assurance hospitalisation et soins ambulatoires, une assurance groupe, des écochèques, un téléphone portable avec abonnement, un plan d’options, des jours de congé supplémentaires (bank holidays), un accès à la plateforme Benefits at Work, des plats fraîchement préparés à la Banque, option pour une voiture de société.
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Des opportunités de développement et d’intrapreneuriat
Votre évolution est au cœur de nos priorités. A l’écoute de vos ambitions, nous vous accompagnons activement dans votre parcours au sein de notre organisation. Grâce à des formations ciblées, à la mobilité interne et à une culture entrepreneuriale, vous disposez de l’espace et du soutien nécessaires pour vous développer, innover et relever de nouveaux défis. Chez Delen, vous êtes l’architecte de votre carrière. Nous vous offrons les fondations solides pour construire un avenir professionnel qui vous ressemble.
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Une approche personnelle
Entreprise familiale depuis 1936, Delen Private Bank cultive une approche profondément humaine. Vous évoluez dans un environnement convivial et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu et écouté. Notre structure hiérarchique horizontale favorise une communication fluide et directe. La Direction – y compris la famille Delen – est accessible et engagée. Les idées sont rapidement entendues, les décisions prises avec clarté et conviction.
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Une ambiance collégiale
La collaboration fait partie de notre ADN. Vous rejoignez une équipe soudée où les collègues se soutiennent, partagent leurs connaissances et se motivent mutuellement. Nous travaillons dans une atmosphère bienveillante, portés par des objectifs communs et où l’ouverture d’esprit et l’humour accompagnent nos réussites collectives.
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Une collaboration durable
Chez Delen, nous construisons des relations à long terme – avec nos clients comme avec nos collaborateurs. Notre très faible taux de rotation du personnel en témoigne. Grâce à une culture fondée sur la confiance, la stabilité et le dialogue, vous avez l’opportunité de vous épanouir et de grandir avec nous.
- Emplacement
- Anvers
- Type d'emploi
- À temps plein
- Département
- Operations
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« Dans ma fonction, les succès sont souvent invisibles »
« Je veille au moindre détail pour que le client se sente comme à la maison »
« J’ai redécouvert mon métier »
« La structure peut devenir un levier pour une croissance équilibrée »
