Back Office Administrator
Delen Private Bank est un partenaire de confiance et un acteur de référence en gestion discrétionnaire et en planification patrimoniale. Notre mission : accompagner nos clients à chaque étape de la gestion et de la transmission de leur patrimoine, avec rigueur, engagement et une vision tournée vers l’avenir. Nous croyons en des relations humaines solides, fondées sur l’écoute, la transparence et la proximité. Notre approche repose sur une stratégie réfléchie et durable, pensée pour aujourd’hui et surtout pour les générations de demain. Présent dans cinq pays, le Groupe Delen réunit plus de 1 000 collaborateurs animés par la même passion.
Ta fonction
Tes responsabilités
Tu assures le traitement administratif et le règlement des transactions sur titres afin de garantir leur bonne exécution dans les délais. Tu effectues les réconciliations et assures le suivi quotidien des positions auprès de nos dépositaires. Tu veilles au traitement correct des transferts de titres, entrants comme sortants. Tu assures la gestion des liquidités auprès de nos dépositaires.
Tu participes au traitement des opérations sur titres (corporate actions) ayant une incidence sur les titres, telles que les distributions de dividendes, les fractionnements d'actions, les fusions et les acquisitions. Tu comptabilises correctement les coupons et dividendes reçus sur les comptes des clients. Tu apportes ton soutien dans les tâches liées à la fiscalité, notamment dans le cadre de la taxe Reynders, de la taxe sur les comptes-titres, de la taxe sur les plus-values, de la récupération de la double imposition et des attestations RDT.
Tu effectues les contrôles de première ligne sur les opérations traitées et signales rapidement toute anomalie ou tout incident. Tu assures un suivi rigoureux des dossiers en cours et des points d'attention, et prends les initiatives nécessaires de manière autonome. Tu collabores étroitement avec les autres équipes du département Operations, les autres départements (tels que IT, Tax, Finance, Legal et Compliance), ainsi qu'avec les différents bureaux et sièges. Tu es le point de contact pour toute question d'ordre opérationnel.
Ton profil
Tu es titulaire d'un bachelier, idéalement dans une orientation économique ou financière, et/ou tu disposes d'une expérience professionnelle similaire dans le secteur financier. Tu t'intéresses au monde de la finance et tu apprécies de mener à bien des processus opérationnels. Tu disposes de solides compétences administratives et organisationnelles, tu travailles avec rigueur et précision, et tu sais définir tes priorités de manière autonome. Tu fais preuve d'un esprit critique, tu es orienté(e) résultats et tu travailles de manière structurée. Tu as l'esprit d'équipe, tu apprécies la collaboration et tu contribues activement à la réflexion au sein de l'organisation. Tu as une excellente maîtrise du néerlandais. La connaissance du français et/ou de l'anglais constitue un atout. Tu es à l'aise avec les outils numériques, tu fais preuve de curiosité et tu es capable de garder ton calme dans les périodes plus intenses.
Nous te proposons un contrat à durée indéterminée. Chez Delen Private Bank , nous sommes convaincus que la présence au bureau favorise la collaboration, les échanges et l’engagement de chacun. Tu travailles donc principalement depuis notre bureau d’Anvers, avec la possibilité d’exceptions ponctuelles lorsque la situation l’exige.
Notre offre
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Des conditions attractives
Vous bénéficiez d’une rémunération compétitive complétée par un large éventail d’avantages extralégaux, pensés pour votre bien-être et votre tranquillité financière, aujourd’hui et pour les années à venir. Parmi ceux-ci : une assurance hospitalisation et soins ambulatoires, une assurance groupe, des écochèques, un téléphone portable avec abonnement, un plan d’options, des jours de congé supplémentaires (bank holidays), un accès à la plateforme Benefits at Work, des plats fraîchement préparés à la Banque, option pour une voiture de société.
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Des opportunités de développement et d’intrapreneuriat
Votre évolution est au cœur de nos priorités. A l’écoute de vos ambitions, nous vous accompagnons activement dans votre parcours au sein de notre organisation. Grâce à des formations ciblées, à la mobilité interne et à une culture entrepreneuriale, vous disposez de l’espace et du soutien nécessaires pour vous développer, innover et relever de nouveaux défis. Chez Delen, vous êtes l’architecte de votre carrière. Nous vous offrons les fondations solides pour construire un avenir professionnel qui vous ressemble.
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Une approche personnelle
Entreprise familiale depuis 1936, Delen Private Bank cultive une approche profondément humaine. Vous évoluez dans un environnement convivial et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu et écouté. Notre structure hiérarchique horizontale favorise une communication fluide et directe. La Direction – y compris la famille Delen – est accessible et engagée. Les idées sont rapidement entendues, les décisions prises avec clarté et conviction.
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Une ambiance collégiale
La collaboration fait partie de notre ADN. Vous rejoignez une équipe soudée où les collègues se soutiennent, partagent leurs connaissances et se motivent mutuellement. Nous travaillons dans une atmosphère bienveillante, portés par des objectifs communs et où l’ouverture d’esprit et l’humour accompagnent nos réussites collectives.
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Une collaboration durable
Chez Delen, nous construisons des relations à long terme – avec nos clients comme avec nos collaborateurs. Notre très faible taux de rotation du personnel en témoigne. Grâce à une culture fondée sur la confiance, la stabilité et le dialogue, vous avez l’opportunité de vous épanouir et de grandir avec nous.
- Emplacement
- Anvers
- Type d'emploi
- À temps plein
- Département
- Operations
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« Dans ma fonction, les succès sont souvent invisibles »
« Je veille au moindre détail pour que le client se sente comme à la maison »
« J’ai redécouvert mon métier »
« La structure peut devenir un levier pour une croissance équilibrée »
