Communicatie Expert (parttime, 60%) - Tijdelijk 6 maanden (Antwerpen)

Jouw rol

Het Transformation Office van Delen Private Bank ondersteunt de realisatie van strategische veranderingen en belangrijke transformatie-initiatieven binnen de organisatie. Om deze veranderingen succesvol te laten landen, zoeken we een ervaren Communictie Expert met een focus op change management & adoption. 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en bewaken van een gestructureerde communicatieaanpak gedurende de volledige levenscyclus van een initiatief: van opstart tot oplevering. Je zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en stakeholders veranderingen begrijpen, ondersteunen en daadwerkelijk integreren in hun dagelijkse werking. Daarbij combineer je inzicht in change management en stakeholder engagement met een hands-on aanpak.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitrollen van communicatieplannen voor IT- en veranderingsinitiatieven die begrip, betrokkenheid en adoptie binnen de organisatie stimuleren.

• Uitvoeren van stakeholderanalyses en bepalen van een gerichte engagement-aanpak en communicatiestrategie per doelgroep.

• Ontwikkelen en onderhouden van communicatietemplates, richtlijnen en standaarden.

• Adviseren van projectteams en stakeholders over communicatievraagstukken.

• Faciliteren van workshops, infosessies en feedbackmomenten.

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van portfolio meetings.

• Opstellen van verslagen en zorgen voor een duidelijke terugkoppeling naar betrokken partijen.

• Bewaken van de communicatie gedurende de volledige projectcyclus, van initiatief tot oplevering.

• Meedenken over centrale communicatiekanalen, kennisdeling en informatievoorziening binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Minstens een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een relevante studierichting.

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen communicatie.

• Relevante ervaring in change management, organisatieverandering, transformatie of adoptiebegeleiding.

• Ervaring met stakeholdermanagement en het opstellen van communicatieplannen.

• Je begrijpt hoe mensen en organisaties omgaan met verandering.

• Je bent proactief, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor je dossiers.

• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overlegstructuren.

• Je communiceert en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.

• Affiniteit met IT-projecten of een goed begrip van IT-omgevingen is een pluspunt.

Praktisch

• Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met eventuele mogelijkheid tot verlenging.

• Tewerkstellingsgraad: 60% (voorkeur voor aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag).

• Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.

Wij bieden

• Zelfstandigheid & ownership: je komt terecht in een rol waarin je echt het verschil kunt maken. Als Communicatie Expert krijg je veel autonomie om de communicatie rond projecten en portfolio-initiatieven vorm te geven en verder te professionaliseren. Je neemt ownership over je dossiers, denkt proactief mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om ideeën om te zetten in concrete acties. 

• Persoonlijke aanpak: als familiebedrijf sinds 1936 geloven we in de kracht van een persoonlijke aanpak. Je werkt in een warme en betrokken omgeving waar je écht gezien wordt. Dankzij onze vlakke structuur zijn de lijnen kort en is de directie – inclusief de familie – bereikbaar en betrokken. Ideeën krijgen snel gehoor, beslissingen worden doortastend genomen.

• Collegiale sfeer: samenwerken zit in ons DNA. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en elkaar motiveren. We werken in een open en toegankelijke sfeer aan gedeelde doelen – met succes én met ruimte voor humor.