“Processen op maat van business ondersteunen onze groei”

Wat is je rol binnen Finance?

Amaury De Wit: Dat is al meteen een moeilijke vraag, want ik ben geen Finance-persoon pur sang. Ik zit ergens tussen IT, Finance en de business – ze noemen me soms het Zwitsers zakmes van Finance. Ik vertrek steeds vanuit de wensen en noden van de business, probeer te helpen waar ik kan, en kijk dan hoe procesverbeteringen en automatisatie erop kunnen inspelen. 

In die multidisciplinaire rol ben ik verantwoordelijk voor de implementatie van Business Central, een ERP-systeem dat boekhouding, aankoop, voorraad en diverse operaties in één platform beheert. Dat levert een verregaande integratie op die realtime inzichten biedt, die op hun beurt de efficiëntie, data-gedreven besluitvorming en een gestroomlijnde samenwerking tussen de departementen bevorderen, allemaal kwaliteiten die de groei van de organisatie ondersteunen. We hebben al verschillende stappen gezet, zoals de integratie van het wagenpark en het voorraadbeheer voor diverse afdelingen.. Maar er zijn nog mogelijkheden te over, denk maar aan de efficiëntiewinst als we procurement, met onder andere de selectie van leveranciers en procedurele verplichtingen, integreren in het hele proces.

Team Finance is de laatste jaren fors uitgebreid, van zeven naar vijftien mensen, met een specialisatie per subteam: interne en externe rapportering, boekhouding en controlling, en 'data quality & business processes'. We zijn ook steeds op zoek naar nieuw talent.   

Welke profielen werken er zoal op Finance ?

Amaury De Wit: Het zal je niet verbazen dat we steeds op zoek zijn naar mensen met een stevige boekhoudkundige kennis op zak. Maar vergis je niet, dat zijn doorgaans geen uitvoerende functies, maar mensen die met kennis van zaken kunnen oordelen hoe het proces (deels) geautomatiseerd kan worden.  Wij willen niet zomaar een Finance-afdeling zijn. Ons team bestaat uit mensen die analytisch en nauwkeurig zijn, verder kijken dan hun neus lang is. Ze moeten ook goed en vaak communiceren, vragen durven stellen.  

Het is belangrijk dat onze teamleden de business door en door leren kennen, om vervolgens het leven van de andere teams efficiënter te maken – waar  nodig dankzij bijkomende automatisatie. Ik zie onze afdeling daarom als een sparring partner voor elk departement. Zo helpen we ondersteunende departementen mee te integreren in de volledige organisatie. “Every department has a core business to run”, dat is mijn stokpaardje.  

Wat bedoel je daarmee?

Amaury De Wit: Elke afdeling heeft een centraal doel, een strategisch belang en een potentieel om waarde te creëren – of ze nu rechtstreeks in contact komt met de klant of niet. Al deze afdelingen hebben een veelheid aan taken te vervullen en zijn ondertussen zodanig gegroeid, dat ze de grootte hebben van een kleine onderneming. En elke kleine onderneming verdient professionele ondersteuning, toch? Onze organisatie erkent de strategische waarde van elke afdeling, en daarom presteert het hele systeem krachtiger: afdelingen werken beter met elkaar samen, teams gedragen zich proactiever en doelgericht.  

Wat vind je leuk aan je job? 

Amaury De Wit: Ik vind het fijn om zaken beter te maken, ervoor te zorgen dat processen morgen sneller, eenvoudiger en gebruiksvriendelijker werken dan vandaag. Ik kan mijn job voor een deel ook zelf vorm geven, en die autonomie en verantwoordelijkheid zijn waarschijnlijk de belangrijkste reden waarom ik me hier zo goed op mijn plek voel. En uiteraard is het leuk om te werken voor een organisatie die almaar groeit.   

Uitdagingen zijn er ook – het grootste knelpunt in onze veranderende omgeving is zonder twijfel de zoektocht naar de juiste mensen op de juiste plek. En op persoonlijk vlak vind ik het moeilijk om neen te zeggen, omdat ik dan het plezier mis om iets te verwezenlijken. Het liefst zou ik het zelf allemaal willen uitzoeken en doen, maar het is even leuk om collega’s te zien schijnen. Het coachen van jonge collega’s geeft me veel voldoening en plezier.  

Wat zou je aan je jongere zelf adviseren?

Amaury De Wit: Mijn advies zou zijn: neem de tijd om te leren van anderen. Oordeel niet te snel, gun jezelf en de anderen wat tijd. Wees geduldig én ondernemend. Ga uit van het principe ‘adopt, adapt, improve’, oftewel neem aan, pas aan en verbeter. Neem in een eerste stap de bestaande werkwijze over, pas het in tweede instantie aan voor je specifieke situatie, en denk ten slotte na hoe je de methode nog effectiever en efficiënter kan maken.  

Andere tip: communiceer over jezelf, wat je wilt doen, wat je ambities zijn. Denk niet te snel: ik wil ‘ze’ er niet mee lastigvallen. Ga het vragen, bij Delen staan de deuren altijd open.