Receptionist(e) - Tweetalig NL/FR

Functie  

Als receptionist(e) in het kantoor van Brussel zorg jij voor een hartelijk onthaal van onze klanten en bezoekers. Met de glimlach en de nodige discretie begeleid je de bezoekers en klanten naar de juiste gespreksruimte en zorg je ervoor dankzij je enthousiasme en oprechte interesse dat ze zich welkom voelen.  

Je werkt graag in team en hebt graag een gevarieerde functie:   

• Je ontvangt en begeleidt klanten en bezoekers met een warm onthaal en glimlach, je biedt ook telkens een drankje aan. 

• Je verwittigt telkens de juiste collega dat zijn/haar afspraak is toegekomen. 

• Je ruimt de gespreksruimtes af (drankjes en na lunches). 

• Daarnaast kan er sporadisch hulp gevraagd worden met administratieve taken, zoals het scannen van facturen of het coördineren van klantlunches. 

• Bij afwezigheid van onze telefoniste, zorg je voor een warm telefonisch onthaal voor onze klanten en bezoekers en worden ze professioneel doorverbonden. 

• Een paar keer per jaar bent je ook ’s avonds aanwezig bij evenementen in Brussel, waar je instaat voor de ontvangst van de deelnemers. 

  
  

Profiel  

• Je bent vlot drietalig: Frans, Nederlands en Engels. 

• Je hebt oog voor detail en werkt met de nodige discretie. 

• Je kan gemakkelijk overweg met Outlook en Word. Kennis Excel is een pluspunt. 

• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht. 

• Je bent een teamplayer die positief ingesteld is. 

• Je bent professioneel, klantgericht en service minded. 

• Je beschikt over een proactieve houding, bent flexibel inzetbaar en functioneert goed in een dynamische omgeving. 

Je werkt van maandag tot en met vrijdag  van 10u-18u.