Receptionist(e)

Als Receptionist(e) in het kantoor van Gent zorg jij voor een warm onthaal van onze klanten en bezoekers. Met de glimlach en de nodige discretie begeleid je de bezoekers en klanten naar de juiste gespreksruimte en zorg je ervoor dankzij je enthousiasme en oprechte interesse dat ze zich welkom voelen.

Verantwoordelijkheden

Je werkt graag in team en hebt graag een klantgerichte functie:

• Je ontvangt en begeleidt klanten en bezoekers met een warm onthaal en glimlach, je biedt ook telkens een drankje aan

• Je verwittigt telkens de juiste collega dat zijn/haar afspraak is toegekomen

• Je ruimt de gespreksruimtes af (drankjes en na lunches)

• Daarnaast zal je ook administratieve taken uitvoeren: scannen van facturen, rapporten bijhouden, … 

• Ook telefonisch krijgen onze klanten en bezoekers een warm onthaal en worden ze op een professionele manier doorverbonden

  
  

Must-have eisen

• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een basis van het Frans

• Je hebt oog voor detail en werkt met de nodige discretie

• Je kan gemakkelijk overweg met Outlook, Word en Excel

• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht

• Je bent een teamplayer die positief ingesteld is

• Je bent klantgericht en service minded

• Plaats van tewerkstelling: Gent

Je zal werken van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot en met 17u.