Hospitality Coördinator

Als Hospitality Coördinator help je onze collega's in het kantoor van Westerlo om ons cliënteel te ontvangen in een huiselijke, familiale en stijlvolle omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangst van onze klanten en prospecten.

• Begeleiding bij het organiseren van lunches (tafeldekken, catering formules, samenwerkingen met lokale leveranciers zoals wasserijen, bloemisten, enz.).

• Kantoor voorzien van het gepaste servies en toebehoren voor alle mogelijke gelegenheden (koffie-thee, lunches, events).

• Beheer en overzicht van de interne organisatie en van de stock in het filiaal (kasten herschikken, labelen en stock management).

• Mee superviseren van de lokale schoonmaakploeg en controles uitvoeren.

• Beheer van de bestellingen.

• Ondersteuning bij lokale events, in samenwerking met marketing en relatiebeheer, inclusief inschrijvingen en onthaal van genodigden.

Jouw profiel

• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (Luxe Hôtel, restaurant of andere sector met hoge kwaliteitsstandaarden).

• Customer experience, service en vooral gastvrijheid staan centraal voor je.

• Je hebt oog voor detail en esthetiek.

• Je streeft naar perfectie in wat je onderneemt.

• Je bent breed inzetbaar en flexibel.

• Je bent gedreven en je hebt gevoel voor interieur en decoratie.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief.

• Je brengt graag structuur en efficiëntie aan en werkt heel vlot met MS Office (vooral Excel, Word, PPT).

• Je hebt ervaring met stockbeheer, budgetramingen, bestellingen en facturatieprocedures (Business Central, Service Now).

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt voldoende kennis Frans om je aan te passen aan je verschillende gesprekspartners (klanten, leveranciers, collega's, ...).