Back Office Administrator

Ta fonction

Au sein du département Operations, nous sommes à la recherche d'un(e) Back Office Administrator.

En tant que Back Office Administrator, tu joues un rôle essentiel dans le traitement correct et ponctuel des transactions sur titres ainsi que dans les processus opérationnels qui y sont liés. Tu contribues ainsi au bon déroulement de l'ensemble des opérations en coulisses, une condition indispensable pour préserver la confiance de nos clients et de nos contreparties. Tu travailles de manière rigoureuse et structurée, tout en t'intégrant pleinement au sein de l'équipe Back Office.

Tes responsabilités

Traitement et règlement des transactions (Settlements)

• Tu assures le traitement administratif et le règlement des transactions sur titres afin de garantir leur bonne exécution dans les délais.

• Tu effectues les réconciliations et assures le suivi quotidien des positions auprès de nos dépositaires.

• Tu veilles au traitement correct des transferts de titres, entrants comme sortants.

• Tu assures la gestion des liquidités auprès de nos dépositaires.

   

Corporate Actions & fiscalité

• Tu participes au traitement des opérations sur titres (corporate actions) ayant une incidence sur les titres, telles que les distributions de dividendes, les fractionnements d'actions, les fusions et les acquisitions.

• Tu comptabilises correctement les coupons et dividendes reçus sur les comptes des clients.

• Tu apportes ton soutien dans les tâches liées à la fiscalité, notamment dans le cadre de la taxe Reynders, de la taxe sur les comptes-titres, de la taxe sur les plus-values, de la récupération de la double imposition et des attestations RDT.

   

Contrôle, suivi et collaboration

• Tu effectues les contrôles de première ligne sur les opérations traitées et signales rapidement toute anomalie ou tout incident.

• Tu assures un suivi rigoureux des dossiers en cours et des points d'attention, et prends les initiatives nécessaires de manière autonome.

• Tu collabores étroitement avec les autres équipes du département Operations, les autres départements (tels que IT, Tax, Finance, Legal et Compliance), ainsi qu'avec les différents bureaux et sièges. Tu es le point de contact pour toute question d'ordre opérationnel.

   

Ton profil

• Tu es titulaire d'un bachelier, idéalement dans une orientation économique ou financière, et/ou tu disposes d'une expérience professionnelle similaire dans le secteur financier.

• Tu t'intéresses au monde de la finance et tu apprécies de mener à bien des processus opérationnels.

• Tu disposes de solides compétences administratives et organisationnelles, tu travailles avec rigueur et précision, et tu sais définir tes priorités de manière autonome.

• Tu fais preuve d'un esprit critique, tu es orienté(e) résultats et tu travailles de manière structurée.

• Tu as l'esprit d'équipe, tu apprécies la collaboration et tu contribues activement à la réflexion au sein de l'organisation.

• Tu as une excellente maîtrise du néerlandais. La connaissance du français et/ou de l'anglais constitue un atout.

• Tu es à l'aise avec les outils numériques, tu fais preuve de curiosité et tu es capable de garder ton calme dans les périodes plus intenses.

En pratique

• Nous te proposons un contrat à durée indéterminée.

• Chez Delen Private Bank, nous sommes convaincus que la présence au bureau favorise la collaboration, les échanges et l’engagement de chacun. Tu travailles donc principalement depuis notre bureau d’Anvers, avec la possibilité d’exceptions ponctuelles lorsque la situation l’exige.