Hoe deelnemen aan het digitaal overleg?

Dat kan op twee manieren: via uw computer of via uw smartphone of tablet. Het overleg gebeurt via het systeem Microsoft Teams. Heeft u dit niet? Geen probleem, u kunt de vergadering ook zonder Teams bijwonen. We leggen kort uit hoe het werkt.

1. Via uw computer

Meest aangewezen, maar het kan ook via uw smartphone of tablet

1. Ga naar uw mailbox en open de e-mail met de uitnodiging voor het overleg.
2. Klik op link ‘join microsoft teams meeting’ in de e-mail. Werkt de link niet? Of heeft u Google Chrome of Microsoft Edge niet ingesteld als standaard webbrowser? Kopieer dan deze link in één van deze twee browsers. Heeft u geen van beide op uw computer staan, dan kunt u ze hier downloaden:
   - Google Chrome - https://www.google.com/intl/en_us/chrome/
   - Microsoft Edge - https://www.microsoft.com/en-us/edge  
3. Wanneer de pagina geladen is, klikt u op de knop ‘Deelnemen op het web’. Microsoft Teams zal toegang vragen tot uw microfoon en camera. Klik op ‘Ok’.
4. Geef uw naam in en klik op ‘Join now’.
5. Een deelnemer van de vergadering zal u dadelijk toelating geven om deel te nemen. U zult misschien heel even moeten wachten.
6. Zorg ervoor dat uw microfoon en camera aan staan. U bent nu klaar om het overleg te volgen.

2. Via uw smartphone of tablet

Opgelet: wilt u uw smartphone of tablet gebruiken, dan moet u de Microsoft Teams app downloaden via de App Store of Google Play. Downloaden alleen volstaat, u  hoeft geen Microsoft Teams account aan te maken.

1. Installeer de app op uw smartphone of tablet via:
   - App Store:  https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-teams/id1113153706
   - Google Play Store:  https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=en_US
2. Wanneer u de app heeft geïnstalleerd, moet u deze niet openen. U moet dus geen account aanmaken.
3. Ga naar uw mailbox en open de e-mail met de uitnodiging voor het overleg.
4. Klik op de link ‘join microsoft teams meeting’ onderaan in de e-mail.
5. Nu opent de Microsoft Teams app zich vanzelf. Selecteer de optie ‘deelnemen als gast’
6. Geef uw naam in en klik op ‘deelnemen aan vergadering’.
7. Een deelnemer van de vergadering zal u dadelijk toelating geven om deel te nemen. U zult misschien even moeten wachten.
8. U bent klaar om het overleg te volgen! Zorg ervoor dat uw microfoon niet gedempt is.

Werken uw microfoon en video niet?

Dan kunt u nog altijd telefonisch inbellen.

1. Bel het nummer op dat u onderaan in de e-mail vindt.
2. Naast het telefoonnummer vindt u er ook de conference ID-nummer. Toets die in op uw telefoon.
3. Spreek uw naam in.
4. U kunt nu deelnemen aan de vergadering.

Heeft u nog vragen of IT problemen? Neem gerust contact op met uw relatiebeheerder.

Alle informatie uit deze vergadering is vertrouwelijk. Bedankt om die niet door te sturen.