Executive Advisor - Legal & Administratie

Functieomschrijving 

Als Executive Advisor vervul je een sleutelrol als rechterhand en vertrouwenspersoon binnen een context die een hoge mate van discretie en professionaliteit vereist. Je combineert een uitzonderlijk sterke administratieve expertise met organisatiesensitiviteit en een scherp inschattingsvermogen. 

Je neemt diverse verantwoordelijkheden autonoom op en zorgt ervoor dat dossiers en processen discreet, efficiënt en op het hoogste niveau worden beheerd. Je weet prioriteiten feilloos in te schatten, denkt vooruit en neemt zaken proactief in handen. 

Deze rol vereist een hoge mate van beschikbaarheid, betrokkenheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid, waarbij je rust, overzicht en continuïteit garandeert in een dynamische omgeving. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je beheert en coördineert complexe administratieve en inhoudelijke dossiers van A tot Z. 

• Je fungeert als vertrouwenspersoon en klankbord, met een sterk gevoel voor discretie en sensitiviteit. 

• Je bewaakt structuur, prioriteiten en deadlines en zorgt voor nauwgezette opvolging. 

• Je denkt proactief mee, anticipeert op noden en neemt operationele en organisatorische taken uit handen. 

• Je zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en heldere voorbereiding van beslissingen. 

• Je stemt af met interne en externe stakeholders en behoudt steeds het overzicht. 

• Je combineert inhoudelijk werk met coördinatie en opvolging van dossiers. 

Jouw profiel 

• Je beschikt over 10 tot 15 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige, vertrouwelijke rol. 

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma. 

• Je hebt een uitzonderlijk sterk administratief en organisatorisch vermogen. 

• Je hebt affiniteit met juridische en economische materie, met een sterke voeling voor cijfers. 

• Je bent tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk). 

• Je bent uiterst discreet, betrouwbaar en professioneel in je manier van werken. 

• Je bent weerbaar, stressbestendig en standvastig in uitdagende situaties. 

• Je beschikt over een sterk inschattingsvermogen en maturiteit en kan je vlot in verschillende perspectieven verplaatsen. 

• Je werkt autonoom, gestructureerd en neemt vanzelf verantwoordelijkheid op. 

• Je bent proactief en neemt initiatief, waarbij je dossiers consequent opvolgt. 

• Je combineert een hands-on mentaliteit met sterk dossiermanagement en organisatietalent. 

• Je hebt een flexibele ingesteldheid en begrijpt het belang van beschikbaarheid en continuïteit in een ondersteunende rol op hoog niveau.