Back Office Administrator

Jouw functie

Binnen het departement Operations zijn we op zoek naar een Back Office Administrator.

Als Back Office Administrator vorm je een onmisbare schakel in de correcte en tijdige verwerking van effectentransacties en aanverwante operationele processen. Je zorgt er mee voor dat alles wat achter de schermen gebeurt vlekkeloos verloopt - een essentiële voorwaarde om het vertrouwen van onze klanten en tegenpartijen te behouden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail, en je bent een echte teamplayer binnen de afdeling Back Office. 

Jouw verantwoordelijkheden

Transacties & settlements

• Je zorgt voor een vlotte afwikkeling van effectentransacties en bewaakt dat settlements tijdig en correct verlopen.

• Je volgt trades, posities en cash bij onze custodians op en grijpt in bij afwijkingen.

• Je coördineert inkomende en uitgaande effectentransfers en zorgt voor een goede opvolging.

Corporate Actions & fiscaliteit

• Je volgt corporate actions zoals aandelensplitsingen, fusies en overnames op en vertaalt de impact ervan naar de betrokken effecten en klantenposities.

• Je bewaakt de correcte toekenning van coupons en dividenden.

• Je werkt mee aan fiscale processen rond onder meer Reynderstaks, effectentaks, meerwaardebelasting, dubbele belasting en DBI-attesten.

Controle, opvolging & samenwerking

• Je voert eerstelijnscontroles uit, detecteert afwijkingen en neemt initiatief om deze op te lossen.

• Je houdt dossiers en aandachtspunten actief in het oog en zorgt ervoor dat acties niet blijven liggen.

• Je werkt intensief samen met collega’s binnen Operations en met IT, Fiscal, Finance, Legal, Compliance en onze verschillende kantoren en zetels.

• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor operationele vragen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.

   

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of economische richting) en/of gelijkaardige werkervaring in de financiële sector. 

• Je hebt interesse in de financiële wereld en houdt ervan om operationele taken tot een goed einde te brengen. 

• Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt accuraat en nauwkeurig, en kan zelfstandig prioriteiten stellen. 

• Je hebt een kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gaat gestructureerd te werk.

• Je bent collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt met de organisatie. 

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.

• Je bent digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.

Praktisch

• Contract van onbepaalde duur.

• Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.