Back Office Administrator

Jouw functie

Binnen het departement Operations zijn we op zoek naar een Back Office Administrator.

Als Back Office Administrator vorm je een onmisbare schakel in de correcte en tijdige verwerking van effectentransacties en aanverwante operationele processen. Je zorgt er mee voor dat alles wat achter de schermen gebeurt vlekkeloos verloopt - een essentiële voorwaarde om het vertrouwen van onze klanten en tegenpartijen te behouden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail, en je bent een echte teamplayer binnen de afdeling Back Office. 

Jouw verantwoordelijkheden

Verwerking en afwikkeling van transacties (Settlements)

• Je staat in voor de administratieve verwerking en afwikkeling van effectentransacties, zodat alle verrichtingen correct en op tijd worden uitgevoerd. 

• Je voert trade reconciliaties uit en volgt dagelijks de posities bij de custodians op.

• Je zorgt voor de correcte afhandeling van effectentransfers (inkomend en uitgaand).

• Je staat in voor het cashbeheer van onze custodians.

   

Corporate Actions & fiscaliteit

• Je helpt bij de verwerking van corporate actions die een invloed hebben op de effecten, zoals dividenduitkeringen, aandelensplitsingen, fusies en overnames. 

• Je boekt ontvangen coupons en dividenden correct in op de klantenrekeningen. 

• Je ondersteunt bij fiscaal gerelateerde taken zoals o.a. Reynderstaks, effectentaks, meerwaardebelasting, recuperatie dubbele belasting en DBI-attesten.

   

Controle, opvolging en samenwerking

• Je voert eerstelijnscontroles uit op de verwerkte verrichtingen en signaleert onregelmatigheden of incidenten tijdig. 

• Je volgt openstaande dossiers en aandachtspunten nauwgezet op en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.

• Je werkt nauw samen met andere teams van het departement Operations, met andere departementen zoals IT, Fiscal, Finance, Legal en Compliance, met onze verschillende kantoren en zetels, en bent een vlot aanspreekpunt voor operationele vragen.

   

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of economische richting) en/of gelijkaardige werkervaring in de financiële sector. 

• Je hebt interesse in de financiële wereld en houdt ervan om operationele taken tot een goed einde te brengen. 

• Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt accuraat en nauwkeurig, en kan zelfstandig prioriteiten stellen. 

• Je hebt een kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gaat gestructureerd te werk.

• Je bent collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt met de organisatie. 

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.

• Je bent digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.

Praktisch

• Contract van onbepaalde duur.

• Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.