Comment participer à une réunion digitale ?

Cela peut se dérouler de deux manières : via votre ordinateur ou via votre smartphone ou tablette. L’entretien a lieu via le système Microsoft Teams. Vous ne l’avez pas ? Pas de problème, vous pouvez assister à la réunion sans Teams. Nous vous expliquons brièvement comment cela fonctionne.

1. Sur votre ordinateur

Le plus indiqué, mais cela fonctionne également au moyen de votre smartphone ou votre tablette

1. Accédez à votre boîte mail et ouvrez le mail avec l'invitation à la réunion.
2. Cliquez sur le lien « join microsoft teams meeting » mentionné dans le mail que vous avez reçu. Le lien ne fonctionne pas ? Vous n’avez pas installé Google Chrome ou Microsoft Edge comme navigateur Internet par défaut ? Copiez, dans ce cas, ce lien dans un de ces deux navigateurs. Si vous ne disposez pas d’un de ces navigateurs, vous pouvez les télécharger via l’un de ces liens :
   - Google Chrome - https://www.google.com/intl/fr_fr/chrome/
   - Microsoft Edge - https://www.microsoft.com/fr-fr/edge
3. Lorsque la page est chargée, cliquez sur le bouton blanc « participer sur le web à la place ». Microsoft Teams demandera à avoir accès à votre micro et à votre caméra. Cliquez sur « Ok ».
4. Donnez votre nom et cliquez sur le bouton mauve « Rejoindre maintenant ».
5. Attendez que votre chargé de relation vous accepte dans la réunion.
6. Assurez-vous que votre micro et votre caméra soient allumés. Vous pouvez à présent participer à l’entretien.

2. Sur votre smartphone ou votre tablette

Attention : Souhaitez-vous utiliser votre smartphone ou votre tablette ? Dans ce cas, vous devez télécharger l’application Microsoft Teams dans l’App Store ou dans Google Play. Le téléchargement de l’application suffit, vous ne devez pas créer un compte Microsoft Teams.

1. Installez l’application sur votre smartphone ou votre tablette via:
   - App Store:  https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-teams/id1113153706
   - Google Play Store:  https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=en_US
2. Lorsque vous avez installé l’application, vous ne devez pas l’ouvrir. Vous ne devez donc pas créer de compte Teams non plus.
3. Allez dans votre boîte mail et ouvrez le mail d’invitation à la réunion.
4. Cliquez sur le lien « join microsoft teams meeting » en bas du mail.
5. L’application Microsoft Teams s’ouvre automatiquement. Sélectionnez l’option “participer en tant qu’invité”.
6. Indiquez votre nom et cliquez sur le bouton mauve « Join now ».
7. Attendez que votre chargé de relation vous accepte dans la réunion.
8. Vous êtes prêt à participer à l’entretien ! Assurez-vous que votre microphone est bien activé.

Votre micro ou votre caméra ne fonctionne pas ?

Dans ce cas, vous pouvez toujours nous appeler.

1. Composez le numéro ID de la conférence indiqué dans le mail.
2. A côté du numéro de téléphone, vous trouvez également le numéro ID de la conférence. Composez-le sur votre téléphone.
3. Donnez votre nom.
4. Vous pouvez à présent participer à la réunion.

Avez-vous d’autres questions ou des soucis informatiques ? N’hésitez pas à prendre contact avec votre chargé de relation.

Toutes les informations transmises pendant cette réunion sont confidentielles. Merci de ne pas les transférer.